Создание и ведение малого бизнеса в России

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба);
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Более подробно про среднесписочную численность.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, и сдается в ФНС по итогам года в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Отчетность в ПФР

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в пенсионный фонд расчет по форме РСВ-1. В нем необходимо указать сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам за работников в ПФР и ФФОМС.

В 2015 году срок сдачи отчетности в ПФР зависит от её формы. Так отчет РСВ-1 в электронной форме необходимо сдавать не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Для бумажного расчета срок остался неизменным – не позднее 15 числа.

Более подробно про отчетность в ПФР.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм выплаченных больничных и других страховых выплат сотруднику.

В отчете указываются сведения по всем начисленным и уплаченным страховым взносам за работников в ФСС. Форма 4-ФСС обобщает информацию по двум видам социального страхования: временная нетрудоспособность и травматизм.

В 2015 году срок сдачи отчетности в ФСС также как и в ПФР зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Более подробно про отчетность в ФСС.