Создание и ведение малого бизнеса в России

Регистрация ООО Сочи в 2015 году

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите хорошее представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2015 году, сэкономите много времени на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые могут вам очень сильно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО Сочи осуществляется по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации. Открыть ООО можно в налоговой службе (ИФНС) или с 2014 года в многофункциональном центре (МФЦ).

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная Регистрация ООО Сочи. Относительно простой и достаточно распространенный (особенно теперь в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов) способ создания организации своими силами.
  • Платная Регистрация ООО Сочи с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами данного способа.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная Регистрация ООО Сочи

Наименование действияСтоимость действияИтоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства)1 000 – 20 000 руб.от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов)1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации)от 10 000 руб.
Изготовление печати Симферополь500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета Ростов0 – 2 000 руб.

Платная Регистрация ООО Сочи

В зависимости от региона и входящих в стоимость услуг (например, подача и прием документов из налоговой службы), дополнительно к перечисленным выше расходам придется потратить от 3 000 до 12 000 рублей. Таким образом, расходы на платную регистрацию ООО составят около 20 000 рублей (включая внесение в течение 4-х месяцев после регистрации минимальной суммы уставного капитала – 10 000 рублей).

Покупка готового ООО

Наименование действияСтоимость действияИтоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации)от 20 000 руб.от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрацииПреимуществаНедостатки
Самостоятельная Регистрация ООО СочиПолучение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств за счет услуг платной регистрации.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная Регистрация ООО СочиОтсутствие риска отказа в регистрации организации.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ОООПокупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере.Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Полное фирменное наименование на русском языкеОбщество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языкеООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, требованиях, примерах, а также подборе названия для своей организации читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО вам необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). Фактически данный процесс заключается в предоставлении вам бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.) подтверждающих его наличие, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО. В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требует заключения договора до регистрации ООО (что приводит к дополнительным расходам). Кроме того при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
  • Домашний адрес учредителя и/или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, небольшое количество налоговых инспекций могут отказывать в регистрации (даже при том, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов).

При использовании любого из вышеперечисленных способов, вам придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходима копия паспорта с пропиской, а также дополнительно вам могут потребоваться (маловероятно, но все зависит от налоговой): свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС. Более подробно о способах получения адреса для своей организации, их преимуществах и недостатках, а также подготовке документов читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью данного справочника необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех деятельностей, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД указанный в этом заявлении будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите также внимание, что с 2015 года необходимо применять новый ОКВЭД ОК 029-2014.

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный налоговый режим с точки зрения отчетности и налогов. ОСН используют только достаточно крупные организации (за очень редкими исключениями), которые не могут применять другие системы налогообложения. Общая система налогообложения включает в себя: налог на прибыль (20%), налог на имущество (до 2,2%), НДС (0%, 10%, 18%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Самый распространенный налоговый режим у организаций. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощения ведения отчетности. Упрощенная система налогообложения заменяет несколько налогов единым налогом УСН, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов (регионы РФ на УСН 15% могут менять ставку от 5% до 15%). Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельностей установленных законом (в основном это оказание услуг населению и розничная торговля). Однако главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством в зависимости от физического показателя вашей организации (количество работников, площадь торгового зала и т.п.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут страховые взносы за работников учитывать в качестве расходов.

Обратите внимание, что вашей организации автоматически будет назначена ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности;
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (основная), а также не подпадаете под ЕСХН (сельскохозяйственная), то самым хорошим решением будет переход на УСН (упрощенка) – останется только выбрать ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения вы можете один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документыКоличество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001)1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель)1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя)1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя)1 экз.
Устав ООО2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документыКоличество
Заявление о переходе на УСН (ЕСХН) (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН) (после регистрации у вас, однако, останется еще 30 дней для подачи данного заявления)2 экз.
Свидетельство о праве собственности на квартиру (если прописка учредителя или директора не совпадает с домашним адресом, по которому производится регистрация) (могут не потребовать)1 экз.
Нотариально заверенное письменное согласие жильцов (при регистрации ООО по домашнему адресу) (могут не потребовать)1 экз.
Нотариально заверенная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции)1 экз.

Самостоятельная подготовка данных документов не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому лучше всего на данный момент использовать этот сервис, позволяющий бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса), а также заявление о переходе на УСН.

Нотариальная заверка основных документов не требуется, кроме:

  • Заявления на регистрацию ООО. При заверке предоставляется: решение (если 1 учредитель) или протокол и договор об учреждении (если 2 учредителя), устав ООО, паспорта. Можно не заверять, если при подаче документов в ИФНС будут присутствовать все учредители.
  • Протокола собрания учредителей. Можно не заверять, если в уставе ООО прописать, что протокол подписывается всеми участниками ООО и нотариальное заверение не требуется (в представленном выше сервисе содержится данный пункт).

Нотариальная заверка дополнительных документов нужна только для письменного согласия жильцов и доверенности на подачу/прием документов.

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документКто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ОООЕдинственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителяЕдинственный учредитель
Протокол собрания учредителейКаждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ОООНе подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ОООЕдинственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адресаСобственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХНЕдинственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2014 году составляет 4 000 рублей.

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС или в регистрирующей вас налоговой инспекции).
  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

10. Подаем документы на регистрацию

Подготовленные документы на регистрацию ООО можно подать по месту нахождения вашей будущей организации (юридическому адресу) в налоговую инспекцию или многофункциональный центр.

После сдачи документов обязательно не забудьте получить расписку об их приеме от сотрудника регистрирующего органа.

11. Получаем учредительные документы

Регистрация ООО Сочи осуществляется в течение 5 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке).

При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО вам должны выдать следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • одну копию устава с отметкой регистрирующего органа.

После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения.

12. Вносим уставной капитал ООО

Срок внесения уставного капитала в 2015 году – не позднее 4 месяцев с момента регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО вносится только в денежной форме и составляет 10 000 рублей. Остальную часть уставного капитала можно вносить (если есть необходимость) в имущественной форме, но при этом оценка должна производиться независимым оценщиком.

В большинстве случаев уставной капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также уставной капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

13. Действия после регистрации

После регистрации ООО вам может понадобиться: